أنظمة التكويد داخل نظام الفاتورة الالكترونية

هل عملك هو أحد الأعمال المطلوبة لاستخدام برامج الفاتورة الإلكترونية الجديد في مصر؟ إذا كنت تقرأ هذه المقالة الآن، فيجب أن تكون كذلك! نحن على دراية بحيرتك، وعدد المصادر والمقالات التي قرأتها عن الفاتورة الإلكترونية الجديدة، وحقيقة أنك، حتى هذه اللحظة، لم تكن قد استوعبت تمامًا أساسيات كيفية الاشتراك في الفاتورة الإلكترونية.

كل شيء على مايرام؛ ستزودك هذه المقالة بتفاصيل كافية حول خطوتك الأولى الحاسمة في ضمان نجاح نموذج الفاتورة الضريبية الذي اكتشفته على موقع مصلحة الضرائب المصرية (التكويد).

وصف التكويد.

• هل لديك بطاقة شخصية بها معلوماتك ورقم تعريفك القومي؟ إنه أمر لا بد منه لجميع المعاملات والسفر، ولا يجوز لأي شخصين امتلاك نفس الهوية. لأن كل فرد مختلف.
• وينطبق الشيء نفسه على السلع والخدمات؛ أثناء وجود أجزاء متطابقة، لن يكون للمنتج نفس الأصل أو الوزن أو العلامة التجارية لمنتج آخر.
• لذلك، يجب أن يكون لكل منتج رمز خاص من أجل تسهيل البيع والشراء وإدراج المنتجات عبر الإنترنت واستيراد وتصدير البضائع على أساس يومي وهو ما يقوم به برنامج فواتير الكترونية.

ما هي تقنيات التكويد المتوفرة للحصول على فاتورة إلكترونية؟

يتطلب إنشاء الفاتورة الإلكترونية أربع خطوات، آخرها التكويد. سمحت مصلحة الضرائب المصرية بنوعين مختلفين من التكويد:

1. مخطط التكويد العالمي GS1
2. مخطط التكويد الداخلي لشركة EGS

يمكن اختيار أي من طرق التكويد التي تناسبك وتناسب عملك.

ما هو رمز EGS الخاص بنظام تكويد الفاتورة الإلكتروني؟

تخضع المنتجات التي يغطيها نظام التكويد المصري لهذا النظام. في هذه الحالة، يتطلب استرداد الرمز المضمن في الفاتورة الإلكترونية عددًا من العمليات.

1. إذا اخترت تشفير EGS، فيجب عليك اتباع هذه الخطوات الأربع:
2. لتحديد الرمز العالمي لفئة المنتج أو الخدمة، قم أولاً بربط الأكواد بنظام GPC.
3. على منصة الفاتورة الإلكترونية، قم بتسجيل الرموز.
4. أرسل الرموز إلى مصلحة الضرائب للحصول على إذن قبل استخدامها على السلع والخدمات التي يقدمها عملك.
5. يجب أن تدرك أن كود SKU الداخلي هو ما يشكل الرموز النهائية.
6. اختصار EGS هو التصنيف العالمي رقم التسجيل الضريبي GPC (9 أرقام).
7. يجب أن تبدأ مصلحة الضرائب المصرية أولاً في تقييم الرموز في هذه الحالة قبل تحديد قبولها أو رفضها.

الشيء الوحيد المتبقي هو اختيار نظام التكويد الخاص بك الآن بعد أن أصبحت على دراية بنظامي التكويد المستخدم في مراحل تسجيل الفاتورة الإلكترونية.

شرح شامل لتكويد منتج وخدمة نظام الفوترة الإلكتروني.

قدم الدكتور أبو زيد عبد الرحمن من مصلحة الضرائب شرحاً وافياً عن كيفية تصنيف المنتجات والخدمات في نظام الفوترة الإلكتروني.

جاء ذلك خلال ندوة حول قانون الإجراءات الضريبية الموحد ونظام الفواتير الإلكترونية التي عقدتها الجمعية المصرية للمحاسبين القانونيين والمراجعين بالاشتراك مع مصلحة الضرائب المصرية عبر تقنية الفيديو كونفرنس أمام مجدي بشر رئيس مجلس النقابة. المديرون علاء جعفر رئيس اللجنة العلمية للنقابة ورجب محروس مدير عام المكتب. ألقى المحاضرة المحاسب القانوني أنسي كمال والمدير الفني لمصلحة الضرائب المصرية.

وتابع خلال الندوة “مطالبة الشركات بإعداد بيان بالرموز التي يستخدمها المكلف في تكويد السلع والخدمات سواء بالاعتماد على نظام تكويد عالمي (GS1) أو نظام تكويد داخلي مرتبط بالسلعة. نظام تصنيف المجموعة (GPC) أو كلاهما “، مع التأكيد على أهمية التواصل مع الهيئة في أقرب وقت ممكن. كما قدم تعليمات حول كيفية الحصول على توقيع إلكتروني.

من خلال تقديم الدعم الفني الهاتفي عن طريق الاتصال بالخط الساخن 16395، وكذلك الدعم المكتبي، تعمل الهيئة على توفير كافة وسائل الدعم وتقديم المعلومات التي تسهل تسجيل الممولين في النظام، واستكمال التكامل مع النظام، واستمرار التشغيل، والتغلب على أي عقبات تواجههم. بالإضافة إلى ذلك، تتوفر المساعدة الفنية الميدانية لمساعدة الشركات في مواجهة أي صعوبات تواجهها أثناء تنفيذ النظام، ويمكن أيضًا إجراء الاتصال من خلال عنوان البريد الإلكتروني لنظام الفوترة الإلكتروني، [email protected]. في المرحلة الأولى وهي التسجيل والتي تهدف إلى تحديد الهوية الرقمية للممول يتم تمثيل نظام الفوترة الإلكتروني وفي الخطوة الثانية يتم تسجيل نظام تخطيط موارد المؤسسات ومندوبي ومندوبي الممول. وأكد خلال الندوة أن الحصول على التوقيع الإلكتروني هو المرحلة الثالثة في توقيع الأوراق إلكترونياً. تصنيف السلع والخدمات هو الرابع.

معلومات حول كيفية تكويد العناصر في الفاتورة الإلكترونية

على الرغم من أن أجزائها قابلة للمقارنة، فإن المنتج ذو الهوية المميزة يقوم بتكويد البضائع للفاتورة المحوسبة؛ لن تكون هي نفسها في الأصل أو الوزن أو العلامة التجارية!

لذلك، يجب أن يكون لكل منتج رمز خاص من أجل تسهيل البيع والشراء وإدراج المنتجات عبر الإنترنت واستيراد وتصدير البضائع على أساس يومي.

الخطوة الرابعة التي يجب القيام بها لإنهاء إنشاء الفاتورة الإلكترونية هي تكويد البضائع.

تكويد الأصناف نظام التكويد العالمي GS1 ونظام التكويد المصري EGS هما النظامان الأساسيان اللذان تستخدمهما الفاتورة الإلكترونية للعمل.

من أجل استلام الرموز، يتم الاتصال بـ GS1 من أجل جمع البضائع والأشياء وتسجيل الرموز على النظام الإلكتروني.

أعطت السلطات الضريبية الرموز الإذن للعمل في نظام الفواتير الإلكترونية.

يمكن أيضًا تكويد شخص أو شركة كعميل داخل قسم المبيعات من خلال تقديم رقم المعرف الضريبي أو رقم الهوية الوطنية للعميل.

أصبح ذلك ممكنًا من خلال صفحة داخل قسم المبيعات، والتي تسمح بتسجيل الشركات عن طريق إدخال رقم التسجيل الضريبي والعنوان.

في حالة وصول الفاتورة إلى مبلغ معين، فإنها تتيح أيضًا للمستخدمين التسجيل من خلال تقديم عنوانهم ورقم التعريف الوطني.

لماذا يتم تكويد العناصر الموجودة في الفاتورة الإلكترونية؟

تم نقاش الرموز المعيارية الموحدة لعناصر الفاتورة الإلكترونية في بيان من مصلحة الضرائب المصرية. وأشار الوزير الدكتور محمد معيط إلى أنه امتثالا لهذا القرار من خلاله. يجب استخدام الكود القياسي الموحد للمنتجات والخدمات المستوردة بعد الإفراج الجمركي، وفقًا لأنظمة التكويد للسلع المستخدمة في نظام الفواتير الإلكترونية (GS1)، من قبل الممولين المسجلين في النظام والذين يعملون في صناعة الاستيراد.

وتابع بالقول إنه أثناء التعامل مع نظام الفواتير الإلكترونية، يتم استخدام نفس الكود في حالة استيراد سلع أو خدمات حسب حالتها عند الاستيراد ومشفرة في فاتورة الاستيراد بالرمز الدولي الموحد المعترف به من قبل مصلحة الضرائب (GS1).

وقال الوزير إنه أثناء استيراد المنتجات أو الخدمات لا يتم وضع علامة عليها في فاتورة الاستيراد بالرمز الدولي الموحد المعتمد من قبل مصلحة الضرائب بسبب حالتها عند الاستيراد (GS1).

عند التعامل مع النظام، يتم استخدام الكود من فاتورة الاستيراد بعد ربطه بنظام تصنيف مجموعة السلع (GPC) وفقًا لنظام التكويد المستخدم هناك. ثم يتم الحصول على أكواد (نظام تكويد EGS للضرائب)، ويتم استخدام أكواد البضائع المستوردة كرمز داخلي للسلعة.

إرشادات تكويد العناصر

توجد فئتان مختلفتان من معايير تكويد العناصر:

1. معيار GS1
2. معيار EGS

إذا كانت أكواد السلع موجودة وفقًا لنظام التكويد العالمي، فيجب عليك تسجيل هذه الرموز على منصة الفاتورة والتأكد من تنشيطها في قواعد بيانات نظام الفوترة الإلكترونية حتى يمكن قراءتها. نظام GS1 هو نظام عالمي يمكن استخدامه لتوحيد رمز السلع والخدمات بحيث يرمز كل رمز إلى سلعة معينة دون أي تشابه بين رمز وآخر.

في EGS يجب أن يكون نظام تحديد المواقع العالمي (Global Items Classification System) متصلاً بأي سلع تمتلكها تخضع لنظام التكويد المصري قبل أن يتم تسجيل البضائع على منصة الفواتير الإلكترونية. تشمل الرموز: الكود الداخلي لنظام GPC

يتم تمثيل طريقة EG لتكويد البضائع برقم التسجيل. الفاتورة الإلكترونية التي سمحت بها مصلحة الضرائب

هناك طريقتان ملزمة للتكويد بدلاً من واحدة فقط، ولكل منهما مزاياها الخاصة. يمكنك أن تقرر ما هو أفضل تمثيل لعملك ؛ لكن القيام بذلك لا يعني أنه يجب عليك التخلي عن التكويد الداخلي. يمكنك إصدار فاتورة إلكترونية تحتوي على كلا الرمزين طالما أنك تحدد بوضوح الرمز المعتمد الذي يجب إرساله إلى القسم.

 

GS1 global هو أول تقنية تشفير.

الرموز تستخدم أكثر من 116 دولة حول العالم رموز GS1، حيث تتفق ملايين الشركات على رمز واحد يصف المنتج. يتكون رمز GS1 من 13 رقمًا تبدأ بـ 622 من اليسار، ولا يوجد إجراء محدد يجب على الشركة تطبيقه لإنتاج هذا الرمز. منظمة GS1 هي المسيطرة، ويمكنك شراء الأكواد من GS1. ثم استخدمها.

يحدد كل مستوى من مستويات GTIN الخمسة التي تشكل رمز GS1 وحدة كمية مميزة للبضائع.

1. GTIN 1 عدد من وحدات المنتج الأصغر مضمنة في حاوية واحدة.
2. GTIN 2 مجموعة من الصناديق الصغيرة داخل الكرتون.
3. GTIN 3 كرتونة من المنتج.
4. GTIN 4 حاوية كبيرة تحتوي على 12 كرتون من البضائع.
5. رمز GTIN 5 للمنتج النهائي، أو أصغر وحدة في السلعة.

بعد ذلك، ما عليك سوى تسجيل الرموز على موقع IRS الإلكتروني دون الحاجة إلى انتظار التصريح لهم. لا يتم تكرار رمز GS1 لتعريف المنتج من الآخرين لأنه من المفترض أن يكون مرتبطًا بالعمل التجاري الذي يمتلكه.

 

EGS المحلي هو تقنية التكويد الثانية.

الأكواد يتم تكليف صاحب العمل بإنشاء رمز لكل من منتجاته، وهذه العملية مرة واحدة لكل منتج. ثم يتم إعادة استخدام نفس الرمز كلما تم إنشاء فاتورة إلكترونية وأي معاملة متعلقة بهذا المنتج. تتكون الرموز المحلية من عدة أجزاء تتطلب العمل لإخراجها. إنشاء الكود يحتاج IRS إلى 15 يومًا للمصادقة على الرموز والإشراف على استخدامها عند تقديم منتج جديد.

مكونات الكود هي:

القسم EG بالإضافة إلى رقم التعريف الضريبي لعملك بالإضافة إلى رمز المنتج الداخلي

يجب توصيل الكود العالمي الموحد، وهو رمز مكون من 8 أرقام يبدأ بالرقم 1000 وينتمي إلى EGS ولكن يتم استخدامه بحرية، بـ رمز GPC العالمي من أجل أن يتمتع الكود المحلي EGS بالاعتمادية نفسها التي يتمتع بها الكود العالمي الموحد.

تكويد المنتجات وتحميل نظام الفواتير الإلكترونية

ستتيح لك الإجراءات التالية تكويد منتجاتك في مصلحة الضرائب المصرية، والتي تعد واحدة من أهم مراحل التكامل مع نظام الفوترة الإلكتروني.

1. افتح الموقع الإلكتروني لمصلحة الضرائب المصرية
2. استخدم بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل لتسجيل الدخول.
3. ضع الأكواد.
4. لديك خيار “تسجيل الرمز” للتكويد الفردي أو “تسجيل الرمز المجمع”، والذي يتطلب تحميل ملف Excel.
5. يتم تقديم خيارين: GS1 أو EGS.

عند استخدام نظام GS1، يبدأ كود الصنف بالرقم 622 ويتم البحث عنه. إذا كان متاحًا، فسيظهر أمامك؛ اختره على الفور، وستتم إضافته. إذا لم يكن الأمر كذلك، فسيتعين عليك استخدام نظام EGS لإضافة رمز إلى العنصر الخاص بك. سيكون لديك صفحة يمكنك من خلالها إضافة رموز جديدة (في حالة تسجيل رمز واحد وليس جملة)

إذا كنت تتصل بمعيار GPC العالمي، فقدم المعلومات اللازمة لإضافة الرمز. سجّل الدخول إلى موقع ويب GPC العالمي.

1. انتقل إلى gpc-browswe.gs1.org.
2. سترى شاشة البحث. البحث عن العنصر المراد توصيله يجب إدخاله في مربع GPC، وإضافته كعنصر مرتبط إلى صفحة بوابة مصلحة الضرائب المصرية، ثم الموافقة عليه من قبل مصلحة الضرائب بالنقر فوق طلب الموافقة.
3. عند التسجيل الجماعي للعناصر، انقر فوق التسجيل الجماعي وستظهر هذه الشاشة، وقم بتنزيل الملف واتبع الخطوات السابقة
4. إذا كانت هناك عناصر لا تحتوي على رمز GPC عالمي، اتصل على 16841 أو أرسل رسالة إلى البريد الإلكتروني لمصلحة الضرائب المصرية.